A-90002 Opmaak van een visie op digitaal archiveren
Het is ook binnen onze organisatie een uitdaging om de voortdurende toevloed, verwerking en productie van informatie op papier en digitale informatie te stroomlijnen en waar nodig tijdelijk of permanent te bewaren. Concreet willen we inzetten op het invullen van het Serieregister. Dit is een centraal register waarin Vlaamse overheidsinstanties de categorieën van bestuursdocumenten (series) moeten publiceren. Een ingevuld Serieregister geeft ons een overzicht van de bestuursdocumenten die binnen onze organisatie verwerkt worden, en welke beheersmaatregelen daaraan gekoppeld zijn.
Daarnaast zorgen we voor de verdere ontsluiting van het analoge archief door middel van goede beschrijvingen en slimme sortering en bewaring. Maar ook digitale archivering is essentieel omdat het zorgt voor efficiënte opslag, gemakkelijke toegang en betere bescherming van belangrijke documenten. Het helpt om ruimte te besparen, zoekprocessen te versnellen en de duurzaamheid van informatie te waarborgen. Aansluiting bij het E-depot van Digitaal Archief Vlaanderen wordt voorzien.
| Budget 2026 | Budget 2027 | Budget 2028 | Budget 2029 | Budget 2030 | Budget 2031 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| E | Exploitatie | ||||||
| Uitgaven | 39.500,00 | 40.500,00 | 41.500,00 | 41.500,00 | 42.500,00 | 43.500,00 | |
| Totaal Exploitatie | -39.500,00 | -40.500,00 | -41.500,00 | -41.500,00 | -42.500,00 | -43.500,00 | |
| I | Investering | ||||||
| Uitgaven | 0,00 | 15.000,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| Totaal Investering | 0,00 | -15.000,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |